Richiedere l'accesso agli atti

A chi è rivolto

Possono richiedere l'accesso ad atti e documenti amministrativi tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

Descrizione

L’accesso agli atti è il diritto di prendere visione ed estrarre copia di documenti amministrativi prodotti e detenuti dal Comune di Sannazzaro de’ Burgondi, ad eccezione di quelli da considerarsi riservati per disposizioni di legge, riconosciuto a tutti i soggetti che hanno un interesse diretto, concreto ed attuale connesso a situazioni giuridicamente tutelate, compresi i portatori di interessi pubblici e diffusi.
Il diritto di accesso può essere esercitato direttamente dall’interessato o da un “richiedente” che può essere un legale rappresentante, o persona dall’interessato incaricata, munito di valida delega.

Come fare

Esistono due tipi di accesso:
Informale, mediante richiesta motivata, anche verbale, presso l'Ufficio che detiene l'atto o l'informazione. L'interessato dovrà fornire la propria identità e ogni riferimento utile per l'individuazione del documento richiesto. L'ufficio risponde immediatamente e senza formalità, qualora non sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente e non risulti l’esistenza di controinteressati;
Formale, qualora si verifichino i seguenti casi:

quando non è possibile l’accoglimento immediato in via informale, per la natura o la quantità dei documenti coinvolti;
quando sorgono dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla sua identità, sui suoi poteri rappresentativi, ecc.;
quando sorgono dubbi sulla accessibilità del documento;
in ogni caso in cui il cittadino lo ritenga opportuno;
in tutti i casi in cui esistano soggetti potenzialmente controinteressati.

La richiesta di accesso formale, mediante modulo presente in questa pagina, può essere presentata con le seguenti modalità:

consegna presso l’ufficio protocollo del Comune;
spedizione postale al Comune di Sannazzaro de’ Burgondi – Via Cavour, 18;
per via telematica.

Cosa serve

La richiesta di accesso formale deve essere effettuata utilizzando l’apposito modulo qui di seguito riportato, seguendo le indicazioni di cui all’articolo 9 del Regolamento in materia di accesso ai documenti amministrativi – accesso civico, approvato con deliberazione n. 50 del 20/12/2019

Cosa si ottiene

Documenti amministrativi prodotti e detenuti dal Comune di Sannazzaro de’ Burgondi.

Tempi e scadenze

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di 30 giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta all'ufficio competente. Qualora la richiesta sia irregolare o incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, ne dà comunicazione al richiedente, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata, ove possibile. In tal caso il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla ricezione della domanda perfezionata o completata.

Costi

L’esame dei documenti è gratuito. Il rilascio della copia degli stessi è subordinato ai seguenti costi
Costi riproduzione cartacea in formato A4/A3
Fotocopie formato A4 b/n – costo per singola facciata € 0,25
Fotocopie formato A4 a colori – costo per singola facciata € 1,00
Fotocopie formato A3 b/n – costo per singola facciata € 0,50
Fotocopie formato A3 a colori – costo per singola facciata € 1,50
Costi di ricerca
Per atti e documenti non in pubblicazione verranno richiesti, oltre ai costi di eventuali fotocopie:
il costo di ricerca pari ad € 10,00 per ogni pratica richiesta per finalità di studio
il costo di ricerca pari ad € 40,00 per ogni pratica richiesta per altra tipologia o finalità

In fase di accettazione, riceverai per e-mail l'importo e il link con il quale effettuare il pagamento.